Oferind vizibilitate asupra operațiunilor de transport, un TMS optimizează logistica prin furnizarea de informații care susțin luarea unor decizii mai bune privind alocarea și rutarea resurselor auto.
Acest articol va acoperi următoarele subiecte:
1. Ce tipuri de companii utilizează software-ul TMS?
2. Funcționalitățile cheie ale unui TMS
3. Beneficiile unui TMS:
- Planificarea mai eficientă a rutelor
- Vizibilitate îmbunătățită
- Confirmarea livrării
- Satisfacția sporită a clienților
- Demonstrarea responsabilității față de mediu
- Integrare și automatizare
1. Ce tipuri de companii utilizează software-ul TMS?
Pe scurt, orice companie care efectuează livrări poate beneficia de utilizarea unui TMS. Acestea se împart, în mare, în următoarele categorii:
- Companii din lanțul de aprovizionare. Practic, este vorba despre orice companie care vinde și livrează bunuri fizice. Aceștia pot fi producători, angrosiști sau retaileri. Ei pot livra folosind propriile flote de vehicule – sau se pot conecta la platforme de transportatori pentru a alege și gestiona companii de logistică terță parte pentru livrările lor.
- Companii de livrare a mâncării. Unele soluții TMS sunt specializate pentru restaurante și servicii de livrare, permițându-le să își gestioneze eficient comenzile.
- Companii de logistică naționale și internaționale. La nivel mondial, există sute de transportatori logistici terți (3PL) - precum Royal Mail, Parcelforce, DPD, DHL, UPS, FedEx, Evri și Yodel.
- Companii de livrare mici și specializate. Acestea pot avea contracte cu mai mulți distribuitori pentru a expedia comenzi către clienți. Alternativ, pot oferi vehicule logistice specializate pentru livrarea de produse refrigerate, congelate sau echipamente tehnice.
- Șoferi de livrare independenți. Lucrând pe cont propriu pentru companii precum Evri, Amazon sau marile aplicații de livrare a mâncării, acești șoferi își folosesc propriul transport și își gestionează singuri programul.
2. Funcționalitățile cheie ale unui TMS.
Toate soluțiile TMS variază. Totuși, funcționalitatea de bază va include multe sau toate dintre următoarele:
- Planificarea rutelor
- Planificarea și optimizarea încărcării vehiculelor
- Optimizarea rutelor, adesea conform unor parametri predefiniți
- Integrarea cu transportatorii – pentru conectarea la sistemele 3PL
- Gestionarea transportatorilor: selecția tarifelor, alegerea transportatorului, gestionarea încărcăturilor
- Urmărirea vehiculelor
- Urmărirea livrărilor, cu confirmare de primire și actualizări de stare
- Măsurarea KPI-urilor, analiză și raportare
3. Beneficiile unui TMS.
Un TMS gestionează logistica livrărilor tale, planificând, automatizând și optimizând operațiunile. Iată câteva dintre beneficiile cheie ale unei soluții TMS.
Planificarea mai eficientă a rutelor.
Planificarea rutelor ajută companiile cu flote proprii prin trasarea automată a traseelor între livrări. Cu sisteme mai avansate, beneficiezi de optimizarea rutelor, unde sistemul selectează cele mai bune trasee în funcție de diverși factori. De exemplu, poți alege cea mai scurtă rută pentru a minimiza consumul de combustibil. Sau poți prefera ca șoferii să parcurgă o distanță mai mare pe drumuri mai rapide, pentru a asigura timpi de livrare mai mici. De asemenea, poți evita taxele de drum și zonele cu restricții, sau poți prioritiza autostrăzile.
Unele sisteme pot reacționa dinamic la condițiile de trafic, recalculând ruta pentru a evita ambuteiajele sau drumurile blocate. Calculând cele mai eficiente rute, un TMS economisește timp, combustibil și, implicit, bani.
Vizibilitate îmbunătățită.
Cu un TMS, îți poți urmări flota în timp real. Acest lucru oferă o vizibilitate precisă asupra livrărilor, din momentul expedierii până la sosirea la destinație, permițându-ți să iei decizii informate și să monitorizezi transporturile.
Datorită urmăririi prin GPS, poți vedea locația în timp real a tuturor vehiculelor, ceea ce te ajută să deții controlul asupra logisticii și să oferi clienților estimări precise privind timpul de livrare.
Pe lângă urmărirea locației, companiile pot oferi șoferilor liste de verificare, astfel încât starea fiecărui vehicul să fie examinată și înregistrată.
Confirmarea livrării.
Un TMS poate capta dovada livrării, oferind o înregistrare sigură și verificabilă că transportul a fost primit și că a ajuns la destinatarul corect.
Șoferii pot confirma livrarea cu succes prin mai multe metode, inclusiv semnături electronice, fotografii, date GPS, precum și data și ora livrării. De asemenea, pot folosi aplicații mobile pentru a scana coduri de bare și coduri QR sau pentru a adăuga note.
Odată ce livrarea a fost efectuată, TMS-ul poate trimite automat notificări către depozit sau compania de logistică, precum și către clienți, oferind o confirmare comodă și eficientă.
Satisfacția sporită a clienților.
O companie poate partaja informațiile detaliate furnizate de un TMS, permițând clienților să își urmărească propriile comenzi și să vadă timpii și detaliile livrării.
Alături de livrarea rapidă rezultată din optimizarea rutelor, această transparență îmbunătățește nivelul de satisfacție al clienților.
Demonstrarea responsabilității față de mediu.
Prin reducerea timpului de condus, consumul de combustibil este limitat. Acest lucru contribuie la minimizarea amprentei de carbon. Poți vedea ce emisii generează operațiunea ta de distribuție și le poți compensa. Acest lucru te ajută să demonstrezi responsabilitatea față de mediu în fața clienților și a potențialilor parteneri.
Integrare și automatizare.
Prin integrarea cu celelalte sisteme – cum ar fi soluția de planificare a resurselor întreprinderii (ERP) sau sistemul de management al depozitului (WMS) – TMS-ul tău va deveni o parte vitală a software-ului tău logistic end-to-end.
TMS-ul poate primi date despre clienți direct din ERP și informații despre produse din WMS. Apoi, odată ce o livrare este efectuată, acesta poate actualiza sistemele pentru a asigura acuratețea înregistrărilor și pentru a declanșa acțiunile contabile și de inventar.
Această integrare ajută la automatizarea proceselor, reducând erorile umane care apar în sistemele manuale sau pe hârtie. Acest lucru eficientizează operațiunile, făcându-le mai precise și mai productive.
Pentru a afla mai multe despre cum Geo2 te poate ajuta să economisești timp, combustibil și bani, încearcă un test gratuit de 7 zile.
