¿Qué es la eficiencia en la optimización de rutas?
La eficiencia de costes consiste en obtener el mejor retorno posible por cada euro invertido. Sin embargo, existen muchos desafíos en la logística, especialmente en la entrega de última milla, que pueden disparar los costes. Utilizar la optimización de rutas puede ayudar a los distribuidores a tomar el control de sus gastos.
La optimización de rutas es el proceso de determinar las rutas más rentables para las entregas, considerando diversos factores como la distancia, las condiciones del tráfico y las ventanas de entrega. El software de gestión de transporte con funcionalidad de optimización de rutas utiliza algoritmos avanzados para analizar y procesar grandes cantidades de datos, presentando luego un plan de ruta optimizado que ahorra tiempo y reduce costes.
Al planificar tus entregas de la mejor manera, puedes lograr una mayor eficiencia de costes y reducir tus gastos de transporte en varias áreas.
Reducción de costes de combustible.
La optimización de rutas ayuda a tus conductores a tomar los caminos más cortos y rápidos hacia sus destinos. Acortar los tiempos de conducción reduce, obviamente, el consumo de combustible. Dado que el gasto en combustible representa una parte significativa de tus costes operativos, reducirlo puede generar ahorros considerables.
Supongamos que tienes diez furgonetas, cada una recorriendo 200 millas al día, con un rendimiento de 30 millas por galón y pagando 1,44 £ por litro de combustible (coste medio de la gasolina sin plomo al 1 de julio de 2023). Tu factura diaria de combustible es 430,66 £, lo que suma más de 103.000 £ al año. Por cada 1% que ahorres en consumo de combustible, ahorras más de 1.000 £ al año.
Gracias a la optimización de rutas, tus conductores utilizan la ruta más eficiente para cada entrega. Pasan menos tiempo atrapados en el tráfico y pueden sortear accidentes o desvíos sin que esto afecte su velocidad general.
Menores costes de flota.
Cuantas menos millas recorran tus vehículos, menor será el desgaste al que estarán sujetos. Al optimizar las rutas, puedes disminuir el kilometraje total de tu flota, reduciendo así los costes de mantenimiento y prolongando la vida útil de los vehículos.
Es posible que también necesites menos vehículos en circulación, lo que significa que reducirás tus costes de leasing o propiedad, junto con los gastos asociados de seguro, impuestos, revisiones técnicas y mantenimiento.
Una mayor productividad reduce los costes laborales.
La optimización de rutas implica menos horas en la carretera, lo que permite a los conductores realizar más entregas en un mismo día.
Este aumento en la productividad significa que puedes reducir tus costes laborales o aprovechar esta mayor capacidad sin necesidad de añadir recursos adicionales.
Menos entregas tardías.
Utilizar la optimización de rutas te permite cumplir con tus ventanas de entrega independientemente de las condiciones del tráfico. Esto ayuda a minimizar las entregas tardías, que pueden resultar costosas. Si entregas tarde, no solo dañas tu reputación, sino que puedes sufrir sanciones financieras. Además, si entregas tarde, podrías obligar a tu cliente a buscar sus productos en otro lugar, lo que aumenta tu tasa de devoluciones.
Del mismo modo, si no completas tus entregas con la suficiente rapidez, es posible que debas reprogramarlas, lo que nuevamente incrementa tus costes.
Menores costes de mantenimiento de stock.
Con la optimización de rutas, los tiempos de entrega se minimizan. A su vez, esto significa que tus productos pasan menos tiempo en el almacén y menos tiempo en tránsito. Por lo tanto, puedes minimizar tu inventario, lo que reduce los costes asociados.
Gastarás menos en el almacenamiento de mercancías y menos en personal para gestionarlas. O bien, puedes utilizar el espacio liberado para ampliar tu gama y suministrar productos adicionales que aumenten tus ingresos.
Aumento de ingresos.
Si bien la eficiencia de costes se puede lograr reduciendo gastos, existe otra cara de la moneda: generar más dinero. Tu ratio de eficiencia es una expresión de tus gastos como porcentaje de tus ingresos, por lo que si puedes aumentar tus ingresos, mejorarás tu eficiencia de costes.
Cuando optimizas las rutas para reducir los tiempos de entrega, logras un mayor número de entregas a tiempo, lo que mejora naturalmente la satisfacción del cliente. Al cumplir tus promesas, entregar según lo programado y proporcionar excelentes niveles de comunicación mediante un seguimiento transparente y actualizaciones periódicas, tus clientes verán claramente el valor en tus precios.
Incluso podrías aumentar tus precios o posicionarte en un segmento más premium, en lugar de buscar constantemente nuevos negocios ofreciendo los precios más bajos.
Aprovechando los beneficios de eficiencia de costes de la optimización de rutas.
Hacer llegar tus productos a los clientes lo más rápido posible, garantizando al mismo tiempo la eficiencia de costes, es un acto de equilibrio continuo. Los altos costes del combustible y la creciente congestión del tráfico solo empeoran la situación, sumándose a la incesante corriente de obstáculos que amenazan con afectar tus resultados finales.
Superar estos desafíos es fundamental para impulsar la eficiencia de tu negocio de cadena de suministro. Con un sistema de optimización de rutas, es mucho más sencillo y no requiere esfuerzos que consuman mucho tiempo ni una meticulosa planificación manual.
Utilizando un sistema de gestión de transporte (TMS), como Geo2, que cuenta con funcionalidad de optimización de rutas, puedes determinar rápida y fácilmente las rutas de entrega más rentables. Al reducir la distancia que recorren tus conductores, reducirás significativamente el consumo de combustible y los costes de mantenimiento de los vehículos. Esta mayor eficiencia conduce a tiempos de entrega más rápidos, lo que mejora la satisfacción del cliente y puede fomentar una mayor lealtad que genere nuevos negocios.
Con sus funciones de optimización de rutas, Geo2 es una herramienta indispensable que puede desempeñar un papel clave en la mejora de la eficiencia de costes de tu cadena de suministro. Pruébalo gratis hoy para descubrir cómo podrías acelerar tu operación.
