1. Planifica las rutas más eficientes.
Tu estrategia de ahorro de tiempo más eficaz es planificar las mejores rutas posibles. Esto implica marcar tus puntos de entrega y calcular la secuencia más rápida para cubrirlos todos.
Puedes hacerlo manualmente, pero consume mucho tiempo. Los sistemas de gestión de transporte (TMS) cuentan con funciones de planificación de rutas que pueden hacerlo por ti, de forma automática y mucho más rápida. Además, el software con optimización de rutas es aún mejor, ya que el sistema puede tener en cuenta las ubicaciones y las carreteras entre ellas para trazar la ruta más eficiente.
Para acelerar la entrega, la optimización de rutas puede considerar qué tipo de carretera es más rápida y si la ruta se ve afectada por semáforos. Del mismo modo, la ruta más corta no siempre es la más rápida. A veces, un pequeño desvío puede añadir unos cientos de metros, pero usar una carretera más rápida, como una vía secundaria que evita una rotonda problemática, puede ahorrarte tiempo.
2. Esquiva el tráfico y la congestión.
No es difícil perder horas atrapado en atascos. De hecho, los conductores en Londres que recorren 20 km al día durante las horas punta pasan más de un tercio de su tiempo en la congestión.
Algunas ciudades tienen un tráfico especialmente denso, pero si puedes rodear las carreteras más transitadas, llegarás a tu próximo destino más rápido. Y no solo el tráfico de hora punta es un problema.
¿Qué pasa con las obras de última hora que no estaban ayer? ¿O el desvío que se implementó durante la noche por un evento? No siempre puedes saber esto de antemano y pueden afectar realmente tu capacidad para avanzar y cumplir con tus horarios programados.
Usar una aplicación de tráfico o un TMS que pueda guiarte dinámicamente para evitar la congestión y este tipo de obstáculos puede ahorrar minutos vitales en cada parada. Utilizando información de tráfico en tiempo real, pueden redirigirte lejos de un accidente o de una larga cola de vehículos.
3. Planifica tus descansos y comidas.
Es posible que sientas la tentación de comer sobre la marcha para ahorrar tiempo. Aunque técnicamente no es ilegal, puede ser peligroso, por lo que debería evitarse.
Tiene sentido llevar la comida contigo, ya que así no tendrás que parar a comprar nada. Pero dado que es probable que necesites una pausa para ir al baño en algún momento del día, tiene sentido programar una parada de forma proactiva.
Si hay un lugar en tu ruta donde puedas parar a comer y también usar el baño, puedes combinar lo que podrían haber sido dos paradas en una sola y continuar con tu día. También evitarás perder tiempo buscando instalaciones más tarde.
4. Organiza tu carga para encontrar los paquetes fácilmente.
Todos hemos visto al conductor de reparto desorientado buscando un paquete, revisando direcciones y amontonando paquetes descartados en la acera o sobre la furgoneta. Ser desorganizado puede hacerte perder mucho tiempo.
Si realizas 120 entregas al día y pasas solo un minuto buscando cada una, estarás perdiendo dos horas cada día. Son dos horas que podrías recuperar inmediatamente si cargaras tu furgoneta correctamente desde el principio.
Optimizar la carga de la furgoneta puede significar cosas diferentes para cada conductor, dependiendo de los paquetes que entregues, por ejemplo. Pero generalmente implica cargar en orden inverso, de modo que el paquete para tu primera entrega esté más cerca de la puerta.
Un TMS puede ayudarte a ahorrar aún más tiempo proporcionándote automáticamente un plan de carga optimizado.
5. Ofrece notificaciones y seguimiento de pedidos en vivo.
Al proporcionar actualizaciones e información de seguimiento, puedes informar a tus clientes sobre cuándo esperar sus entregas. Así podrán organizar su día en torno a la entrega y será más probable que estén presentes cuando llegues.
Esto evita que tengas que buscar un lugar seguro o encontrar a un vecino amable para realizar la entrega.
Superar obstáculos como este puede generar un ahorro de tiempo significativo con cada entrega exitosa, sumando varios minutos a lo largo del día.
Cuando no hay acuerdos de entrega alternativos, es posible que incluso tengas que reprogramar la entrega, lo que duplicará el tiempo que dedicaste a ese envío.
A través de una buena comunicación, con actualizaciones por correo electrónico y SMS, así como un sistema de seguimiento en vivo, puedes entregar más rápido y realizar más entregas al primer intento.
6. Realiza un seguimiento de tus conductores.
Si eres gestor de transporte o de almacén, todos tus esfuerzos por optimizar rutas y acelerar entregas pueden verse frustrados por conductores ineficientes. No tiene sentido esforzarse al máximo para planificar y optimizar rutas si tu conductor se toma una pausa para comer demasiado larga o desaparece para realizar una tarea personal durante el horario laboral.
Aunque no quieras sentir que estás vigilando a tus conductores, el seguimiento puede ayudarte a aplicar estándares y mejorar el rendimiento.
Puedes usar el seguimiento con un TMS para verificar las métricas de un conductor antes de una evaluación de desempeño, por ejemplo. O podrías usarlo para incentivar a tus equipos a superar los tiempos de entrega promedio del mes anterior.
7. Mide y rastrea el rendimiento de las entregas.
Hacer un seguimiento regular de los datos de rendimiento de tus entregas puede ayudarte a identificar formas de mejorar aún más tu operación logística.
Una métrica clave a seguir es la entrega a tiempo, que calcula la proporción de pedidos entregados según lo prometido. Para optimizar aún más tu logística, también podrías realizar un seguimiento del número de pedidos que gestiona cada conductor por día, así como el kilometraje y/o el tiempo entre entregas.
El seguimiento de estos KPI te proporciona los datos necesarios para realizar pequeños ajustes y mejoras continuas.
Finalización de rutas más rápida.
La velocidad de entrega es una de las claves para un negocio de reparto exitoso. Aprovechar estos siete trucos puede acelerar significativamente tus tiempos de entrega, garantizando clientes más felices y una mayor eficiencia operativa. Al utilizar la tecnología TMS para perfeccionar la planificación de rutas, dirigir dinámicamente lejos de la congestión y realizar un seguimiento de las métricas de rendimiento, te mantendrás a la vanguardia en el sector de las entregas.
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¿Por qué considerar Geo2?
Geo2 es un sistema basado en la nube, con una aplicación y una plataforma web desarrollada por Springboard Applications, una filial de Balloon One.
Es un sistema escalable que puede ser utilizado por una amplia gama de empresas, desde conductores de reparto independientes hasta grandes empresas y operadores logísticos (3PL) que gestionan sus propias flotas.
Aquí tienes un resumen de las principales características y beneficios:
- Planificación y optimización de rutas sofisticada
- Sistema basado en la nube accesible vía web
- Aplicación móvil para conductores (Android e iOS)
- Prueba de entrega
- Actualizaciones de estado y notificaciones
- Seguimiento de flota en tiempo real
- API para integración con ERP, WMS y otro software de cadena de suministro
- Totalmente escalable
- Precios basados en suscripción
- Versión gratuita para usuarios individuales
Geo2 está diseñado para ayudarte a realizar la mayor cantidad de entregas en el menor tiempo posible, minimizando costes y consumo de combustible.
