Забезпечуючи прозорість транспортних операцій, TMS оптимізує логістику, надаючи дані для прийняття кращих рішень щодо розподілу ресурсів та планування маршрутів.
У цій статті ми розглянемо:
1. Які типи бізнесу використовують TMS-програми?
2. Ключовий функціонал TMS
3. Переваги TMS:
- Ефективніше планування маршрутів
- Покращена прозорість процесів
- Підтвердження доставки
- Вищий рівень задоволеності клієнтів
- Демонстрація екологічної відповідальності
- Інтеграція та автоматизація
1. Які типи бізнесу використовують TMS-програми?
Коротко кажучи, будь-яка компанія, що здійснює доставку, може отримати вигоду від використання TMS. Переважно їх можна розділити на такі групи:
- Компанії ланцюга постачання. Це будь-який бізнес, що продає та доставляє фізичні товари: виробники, оптовики або ритейлери. Вони можуть використовувати власний автопарк або співпрацювати з логістичними платформами та сторонніми логістичними компаніями (3PL).
- Компанії з доставки їжі. Деякі TMS-рішення спеціалізовані для ресторанів та сервісів доставки їжі, допомагаючи їм керувати замовленнями.
- Національні та міжнародні логістичні компанії. У світі існують сотні сторонніх логістичних операторів (3PL), таких як Royal Mail, Parcelforce, DPD, DHL, UPS, FedEx, Evri та Yodel.
- Малі та спеціалізовані служби доставки. Вони можуть мати контракти з кількома дистриб'юторами або надавати спеціалізований транспорт для перевезення охолоджених/заморожених товарів чи технічного обладнання.
- Незалежні водії-кур'єри. Працюючи як самозайняті особи для таких сервісів, як Evri, Amazon або великі додатки з доставки їжі, ці водії використовують власний транспорт і самостійно керують своїм графіком.
2. Ключовий функціонал TMS.
Всі TMS-рішення відрізняються, проте основний функціонал зазвичай включає:
- Планування маршрутів
- Планування та оптимізація завантаження транспортних засобів
- Оптимізація маршрутів згідно з визначеними параметрами
- Інтеграція з перевізниками для зв'язку з 3PL-системами
- Управління перевізниками: вибір тарифів, вибір підрядника, управління завантаженням
- Відстеження транспортних засобів
- Відстеження доставки з підтвердженням отримання та оновленням статусу
- Вимірювання KPI, аналітика та звітність
3. Переваги TMS.
TMS керує вашою логістикою доставки, автоматизуючи та оптимізуючи операції. Ось основні переваги використання TMS-рішення.
Ефективніше планування маршрутів.
Планування маршрутів допомагає компаніям з власним автопарком автоматично будувати шляхи між точками доставки. Більш просунуті системи пропонують оптимізацію, де система обирає найкращий маршрут на основі заданих факторів. Наприклад, ви можете обрати найкоротший шлях для економії палива або довший, але швидший маршрут, щоб забезпечити своєчасність. Також можна уникати платних доріг, зон з дорожнім збором або пріоритезувати автомагістралі.
Деякі системи динамічно реагують на дорожню ситуацію, перераховуючи маршрут, щоб уникнути заторів чи перекритих доріг. Розраховуючи найефективніші маршрути, TMS економить час, паливо, а отже — і гроші.
Покращена прозорість.
З TMS ви можете відстежувати свій автопарк у реальному часі. Це забезпечує повну видимість доставки від моменту відправлення до прибуття, дозволяючи приймати обґрунтовані рішення.
Завдяки GPS-трекінгу ви бачите місцезнаходження всіх авто, що допомагає контролювати логістику та надавати клієнтам точні прогнози часу доставки.
Крім відстеження локації, компанії можуть надати водіям чек-листи для перевірки стану транспортних засобів перед виїздом.
Підтвердження доставки.
TMS фіксує підтвердження доставки, надаючи безпечний та перевірений запис про те, що вантаж отримано належним одержувачем.
Водії можуть підтвердити успішну доставку різними способами: електронними підписами, фотографіями, GPS-координатами, датою та часом. Також через мобільні додатки можна сканувати штрих-коди та QR-коди, додавати коментарі.
Після завершення доставки TMS може автоматично надсилати сповіщення на склад, логістичній компанії та клієнту, забезпечуючи зручне підтвердження.
Вищий рівень задоволеності клієнтів.
Компанія може ділитися детальною інформацією з TMS, дозволяючи клієнтам відстежувати власні замовлення та бачити час прибуття.
Разом із пришвидшеною доставкою завдяки оптимізації маршрутів, така прозорість значно підвищує лояльність клієнтів.
Демонстрація екологічної відповідальності.
Скорочення часу в дорозі зменшує споживання палива, що мінімізує ваш вуглецевий слід. Ви можете відстежувати рівень викидів вашої логістичної операції та компенсувати їх, демонструючи свою екологічну відповідальність клієнтам.
Інтеграція та автоматизація.
Інтегруючись з іншими системами, такими як ERP або WMS, ваша TMS стає важливою частиною програмного забезпечення для управління ланцюгом постачання.
TMS отримує дані про клієнтів безпосередньо з ERP, а інформацію про товари — з WMS. Після доставки система автоматично оновлює записи та ініціює бухгалтерські чи складські операції.
Це допомагає автоматизувати процеси, зменшуючи кількість помилок, притаманних ручному паперовому обліку, та робить операції ефективнішими.
Щоб дізнатися більше про те, як Geo2 допомагає економити час, паливо та гроші, скористайтеся безкоштовною 7-денною пробною версією.
