.jpg%3Falt%3Dmedia%26token%3Dbe066798-4c16-4463-b24a-bfe50b0b54f7%22%7D%2C%7B%22operation%22%3A%22resize%22%2C%22width%22%3A3840%7D%2C%7B%22operation%22%3A%22output%22%2C%22format%22%3A%22webp%22%2C%22quality%22%3A82%7D%5D)
De ce cheltuiala totală cu combustibilul este o metrică superficială
Este ușor să te uiți pe un raport de Profit și Pierdere și să vezi „Combustibil: 5.000 €”. Dar acea cifră ascunde adevărul. Tratează fiecare kilometru ca fiind egal, ceea ce rareori este cazul.
Un kilometru parcurs pe autostradă la o viteză constantă de 100 km/h consumă semnificativ mai puțin combustibil decât un kilometru parcurs în traficul urban aglomerat, cu opriri dese. Dacă urmărești doar totalul, ai putea presupune că o livrare rurală lungă este scumpă din cauza distanței, când, în realitate, o rută urbană scurtă, cu trafic intens și staționare cu motorul pornit, te-ar putea costa mai mult per colet.
Problema planificării deficitare
Rutele sunt adesea planificate în funcție de gruparea codurilor poștale, mai degrabă decât în funcție de eficiența consumului de combustibil. Un șofer ar putea traversa un oraș de trei ori pentru a respecta intervalele orare, irosind benzină și motorină la fiecare viraj.
Mai mult, planificarea tradițională ignoră realitatea drumului. Nu ia în calcul:
- Ocolișurile: Lucrările rutiere care forțează o deviere de câțiva kilometri.
- Staționarea cu motorul pornit: Cele 15 minute în care șoferul stă cu motorul pornit în timp ce verifică actele.
- Traficul: Ritmul lent care distruge economia de combustibil.
Când managerii estimează impactul combustibilului în loc să îl calculeze, pierd capacitatea de a-și optimiza prețurile. Nu poți tarifa corect o livrare dacă nu știi cât te costă să o duci la destinație.
Cum să calculezi costul combustibilului
Dacă vrei cifre exacte, nu te mai baza pe medii generale și începe să te concentrezi pe detalii specifice. Iată formula pe care ar trebui să o aplici în operațiunile tale.
1. Determină distanța reală
Pare simplu, dar este adesea făcut greșit. Nu măsura doar linia dreaptă de la depozit la punctul de livrare. Ai nevoie de distanța reală pe șosea. Și mai bine, ai nevoie de datele istorice ale rutei parcurse, inclusiv orice devieri neplanificate.
2. Cunoaște consumul de combustibil al vehiculului
O cifră generică de „consum mediu” oferită de producător nu este suficientă. O dubă încărcată complet cu marfă grea consumă mai mult combustibil decât una goală care se întoarce la depozit.
Trebuie să cunoști consumul pentru tipul tău specific de combustibil, fie că este motorină, benzină sau un vehicul electric, în condiții reale de lucru.
3. Verifică prețurile actuale la pompă
Prețurile la benzină și motorină fluctuează săptămânal. Folosirea prețului mediu de anul trecut va denatura datele dacă prețul actual este diferit. Trebuie să utilizezi cele mai recente date disponibile privind prețul combustibilului. Resurse precum petrolprices.com te pot ajuta să fii la curent cu tendințele locale.
4. Include „consumul ascuns”
Aici eșuează de obicei calculul. Trebuie să iei în calcul combustibilul suplimentar consumat în timpul staționării cu motorul pornit și în traficul intens.
Dacă un vehicul stă cu motorul pornit timp de o oră, poate consuma câțiva litri de combustibil, în funcție de dimensiunea motorului. Dacă șoferii tăi lasă motoarele pornite în timpul livrărilor, calculele tale teoretice vor fi întotdeauna mai mici decât cheltuiala reală.
Formula de calcul a combustibilului:
(Distanță x Rata de consum) x Preț combustibil = Cost de bază
Apoi adaugă marja pentru „consumul ascuns” (de obicei 10-15%) pentru a obține cifra reală.
De reținut: Majoritatea echipelor calculează acest lucru după ce banii au fost deja cheltuiți. Scopul este să calculezi acest lucru înainte ca vehiculul să plece, sau cel puțin să analizezi imediat după, pentru a îmbunătăți rutele viitoare.
De ce mediile nu funcționează pentru rutele de livrare
Dacă iei kilometrajul anual total și îl împarți la factura totală de combustibil, obții un cost mediu pe kilometru. Acest lucru este periculos pentru luarea deciziilor.
Imaginează-ți că ai două rute. Ruta A are 160 km pe autostradă. Ruta B are 65 km într-un centru urban aglomerat.
Folosind o medie, Ruta A pare mai scumpă. În realitate, Ruta B implică frânări, accelerări și staționări constante. Uzura vehiculului este mai mare, iar eficiența consumului este teribilă.
Dacă taxezi clienții pe baza mediei, s-ar putea să subestimezi costurile pentru livrările urbane scumpe și să supraestimezi costurile pentru rutele ușoare de autostradă.
Tabelele Excel eșuează la scară mare
Încercarea de a face acest lucru manual este imposibilă odată ce ai mai mult de câteva vehicule. Un calculator de cost al combustibilului în Excel funcționează pentru o singură cursă, dar nu poate gestiona date de trafic în timp real, greutăți variabile ale încărcăturii sau prețuri fluctuante la pompă pentru cincizeci de rute diferite.
Modalități simple de a reduce costurile cu combustibilul
Odată ce știi cum să calculezi corect costul combustibilului, poți începe să îl reduci. Iată câțiva pași practici.
Verifică presiunea în pneuri
Pneurile cu presiune scăzută cresc rezistența la rulare. Acest lucru forțează motorul să lucreze mai mult și să consume mai mult combustibil. Verificările regulate pot îmbunătăți eficiența cu până la 3%.
Elimină obiectele inutile
Adesea găsim dube de livrare care transportă echipamente, unelte sau resturi care nu sunt necesare pentru rută. Fiecare kilogram în plus necesită energie pentru a fi deplasat. Golește duba pentru a economisi combustibil.
Monitorizează comportamentul la volan
Accelerările agresive și frânările bruște distrug economia de combustibil. Condusul lin economisește bani. Educarea șoferilor în acest sens sau utilizarea telemetriei pentru monitorizare este una dintre cele mai rapide metode de a economisi bani pe benzină și motorină.
Compară prețurile combustibilului
Nu alimenta doar la cea mai apropiată stație. O diferență de câțiva bani pe litru se adună semnificativ la mii de litri.
Preia controlul asupra cheltuielilor de transport
Înțelegerea costurilor este primul pas către profitabilitate. Când nu mai ghicești și începi să calculezi, obții vizibilitatea necesară pentru a lua decizii mai inteligente.
Poți identifica rutele ineficiente, vehiculele care costă prea mult și poți tarifa livrările cu încredere.
Nu lăsa costurile cu combustibilul să îți consume profitul. Începe să măsori astăzi.
