1. Planifică cele mai eficiente rute.
Cea mai eficientă strategie de economisire a timpului este planificarea optimă a rutelor. Aceasta implică stabilirea locațiilor de livrare și determinarea celei mai rapide secvențe de parcurgere a acestora.
Poți face acest lucru manual, dar este un proces care consumă mult timp. Sistemele de management al transportului (TMS) au funcționalități de planificare a rutelor care pot face acest lucru automat și mult mai rapid. Mai mult, software-ul care include optimizarea rutelor este și mai performant. Sistemul poate analiza locațiile și drumurile dintre ele pentru a trasa cea mai eficientă rută.
Pentru a accelera livrarea, optimizarea rutelor poate lua în calcul tipul de drum cel mai rapid și dacă ruta este afectată de semafoare. De asemenea, cea mai scurtă rută nu este întotdeauna cea mai rapidă. Uneori, un mic ocol de câteva sute de metri pe un drum mai rapid, cum ar fi o rută secundară care evită un sens giratoriu problematic, poate fi mult mai eficient.
2. Ocolește aglomerația din trafic.
Nu este greu să pierzi ore întregi blocat în trafic. De fapt, șoferii care parcurg 20 km pe zi în timpul orelor de vârf pot petrece mai mult de o treime din timpul lor stând în ambuteiaje.
Unele orașe au un trafic deosebit de intens, dar dacă reușești să eviți drumurile aglomerate, poți ajunge la următoarea destinație mult mai rapid. Și nu doar traficul de la orele de vârf reprezintă o problemă.
Ce spui de lucrările rutiere neprevăzute sau de devierile apărute peste noapte din cauza unui eveniment? Nu poți anticipa mereu aceste situații, iar ele pot afecta serios capacitatea de a respecta programul.
Utilizarea unei aplicații de trafic sau a unui TMS care te poate ghida dinamic pentru a evita ambuteiajele și blocajele poate economisi minute vitale la fiecare oprire. Folosind informații despre trafic în timp real, sistemul te poate redirecționa pentru a evita un accident sau o coloană lungă de mașini.
3. Planifică pauzele de masă și de odihnă.
Poți fi tentat să mănânci în timp ce conduci pentru a economisi timp. Deși nu este neapărat ilegal, poate fi periculos și ar trebui evitat.
Are sens să ai prânzul la pachet, deoarece astfel nu va trebui să te oprești pentru a cumpăra mâncare. Totuși, având în vedere că vei avea nevoie de o pauză de toaletă la un moment dat, este recomandat să planifici proactiv o oprire.
Dacă există un loc pe traseul tău unde poți mânca și folosi toaleta, poți combina ceea ce ar fi putut fi două opriri într-una singură, continuându-ți apoi ziua. Acest lucru te va scuti și de pierderea timpului căutând facilități mai târziu.
4. Organizează-ți încărcătura pentru a găsi ușor pachetele.
Cu toții am văzut șoferi de livrare debusolați care caută un colet, verificând adrese și aruncând pachete pe marginea drumului sau peste tot în dubă. O astfel de dezorganizare irosește mult timp.
Dacă faci 120 de livrări pe zi și pierzi doar un minut căutând fiecare colet, înseamnă că pierzi două ore în fiecare zi. Acelea sunt două ore pe care le-ai putea recupera imediat dacă ai încărcat duba corect de la început.
Optimizarea încărcăturii dubei poate însemna lucruri diferite pentru șoferi, în funcție de tipul pachetelor livrate. În general, implică încărcarea în ordine inversă, astfel încât pachetul pentru prima livrare să fie cel mai aproape de ușă.
Un TMS te poate ajuta să economisești și mai mult timp oferindu-ți automat un plan de încărcare optimizat.
5. Oferă notificări și urmărire live a comenzilor pentru clienți.
Oferind actualizări și informații de urmărire, poți anunța clienții când să se aștepte la livrare. Aceștia își pot planifica ziua în funcție de livrare și vor fi mai predispuși să fie acasă când ajungi.
Astfel, eviți să cauți un loc sigur pentru colet sau un vecin amabil care să preia livrarea.
Depășirea unor astfel de obstacole poate duce la economii semnificative de timp la fiecare livrare reușită, adunându-se la câteva minute pe parcursul unei zile.
Dacă nu există alternative de livrare, s-ar putea să fii nevoit să reprogramezi livrarea, ceea ce va dubla timpul alocat acelei comenzi.
Printr-o comunicare eficientă, cu actualizări prin e-mail și SMS, precum și un sistem de urmărire în timp real, poți livra mai rapid și poți crește rata livrărilor reușite de la prima încercare.
6. Monitorizează-ți șoferii.
Dacă ești manager de transport sau de depozit, toate eforturile tale de optimizare a rutelor și accelerare a livrărilor pot fi zădărnicite de șoferi ineficienți. Nu are sens să depui toate eforturile pentru a planifica și optimiza rutele dacă șoferul tău își ia o pauză de masă prelungită sau dispare pentru o sarcină personală în timpul programului.
Deși nu vrei să pară că îți urmărești șoferii, monitorizarea lor te poate ajuta să impui standarde și să îmbunătățești performanța.
Poți folosi monitorizarea împreună cu un TMS pentru a verifica indicatorii de performanță ai unui șofer înainte de o evaluare, de exemplu. Sau o poți folosi pentru a-ți motiva echipele să depășească timpii medii de livrare din luna precedentă.
7. Măsoară și urmărește performanța livrărilor.
Urmărirea regulată a datelor privind performanța livrărilor te poate ajuta să identifici modalități de a îmbunătăți și mai mult operațiunile logistice.
Un indicator cheie de urmărit este livrarea la timp, care calculează proporția comenzilor livrate conform promisiunii. Pentru a-ți optimiza și mai mult logistica, poți urmări numărul de comenzi pe care fiecare șofer le gestionează pe zi, precum și kilometrajul și/sau timpul dintre livrări.
Urmărirea acestor KPI-uri îți oferă datele necesare pentru a face mici ajustări în efortul de a atinge obiective de îmbunătățire continuă.
Finalizarea mai rapidă a rutelor.
Viteza de livrare este una dintre cheile unei afaceri de livrare de succes. Valorificarea acestor șapte trucuri poate accelera semnificativ timpii de livrare, asigurând clienți mai fericiți și o eficiență operațională îmbunătățită. Folosind tehnologia TMS pentru a rafina planificarea rutelor, a te direcționa dinamic departe de aglomerație și a urmări indicatorii de performanță, vei rămâne în top în domeniul livrărilor.
Încearcă Geo2 gratuit astăzi pentru a afla cum poți finaliza rutele de livrare cu până la 35% mai devreme.
De ce să alegi Geo2?
Geo2 este un sistem bazat pe cloud, cu o aplicație și o platformă web dezvoltată de Springboard Applications, o subsidiară a Balloon One.
Este un sistem scalabil care poate fi utilizat de o gamă largă de afaceri, de la șoferi de livrare independenți până la întreprinderi și companii 3PL care își gestionează propriile flote.
Iată un rezumat al principalelor caracteristici și beneficii:
- Planificare și optimizare sofisticată a rutelor
- Sistem bazat pe cloud, accesibil prin web
- Aplicație mobilă pentru șoferi (Android și iOS)
- Dovada livrării
- Actualizări de stare și notificări
- Urmărirea flotei în timp real
- API pentru integrare cu ERP, WMS și alte software-uri de lanț de aprovizionare
- Complet scalabil
- Prețuri bazate pe abonament
- Versiune gratuită pentru utilizatori individuali
Geo2 este conceput pentru a te ajuta să efectuezi cele mai multe livrări în cel mai scurt timp, minimizând în același timp costurile și consumul de combustibil.
