1. Плануйте найефективніші маршрути.
Ваша найефективніша стратегія економії часу — це планування найкращих маршрутів. Це передбачає визначення точок доставки та розрахунок найшвидшої послідовності їх відвідування.
Ви можете робити це вручну, але це забирає багато часу. Системи управління транспортом (TMS) мають функціонал планування маршрутів, який зробить це за вас автоматично та значно швидше. Крім того, програмне забезпечення з функцією оптимізації маршрутів працює ще краще. Система враховує розташування точок і дороги між ними, щоб побудувати найефективніший шлях.
Для пришвидшення доставки оптимізація маршруту враховує тип дороги та вплив світлофорів. Найкоротший шлях не завжди є найшвидшим. Іноді невеликий об'їзд на кілька сотень метрів, але швидшою дорогою (наприклад, в обхід проблемної кільцевої розв'язки), може заощадити час.
2. Оминайте затори на дорогах.
Легко витратити години, стоячи в заторах. Фактично, водії в Лондоні, які проїжджають 20 км на день у годину пік, витрачають понад третину свого часу у заторах.
У деяких містах рух особливо інтенсивний, але якщо ви можете об'їхати завантажені ділянки, то прибудете до наступного пункту швидше. І проблема не лише в годинах пік.
А як щодо дорожніх робіт, яких вчора не було? Або перекриття руху через подію? Ви не завжди можете знати про це заздалегідь, і це суттєво впливає на графік.
Використання навігаційного додатка або TMS, що динамічно спрямовує вас в обхід заторів та перешкод, допоможе заощадити дорогоцінні хвилини на кожній зупинці. Використовуючи інформацію про дорожній рух у реальному часі, система змінить ваш маршрут, щоб оминути аварію чи довгу чергу автомобілів.
3. Плануйте обід та перерви.
Може виникнути спокуса їсти на ходу, щоб заощадити час. Хоча це технічно не заборонено, це небезпечно, тому цього слід уникати.
Варто брати обід із собою, щоб не зупинятися в закладах харчування. Оскільки протягом дня вам все одно знадобиться зупинка, наприклад, для відвідування вбиральні, доцільно планувати такі зупинки заздалегідь.
Якщо на вашому маршруті є місце, де можна поїсти та скористатися вбиральнею, ви можете об'єднати дві зупинки в одну і продовжити роботу. Це також позбавить вас від витрачання часу на пошук зручностей пізніше.
4. Організуйте вантаж для легкого пошуку посилок.
Ми всі бачили розгублених водіїв, які намагаються знайти посилку, перевіряють адреси та складають купи пакунків на узбіччі або в кабіні. Така дезорганізація забирає багато часу.
Якщо ви робите 120 доставок на день і витрачаєте лише хвилину на пошук кожної, ви втрачаєте дві години щодня. Ці дві години можна повернути, якщо правильно завантажити фургон від самого початку.
Оптимізація завантаження фургона може означати різне для різних водіїв, залежно від типу вантажу. Але загалом це означає завантаження у зворотному порядку: посилка для першої доставки має бути найближче до дверей.
TMS допоможе заощадити ще більше часу, автоматично надаючи вам оптимізований план завантаження.
5. Надавайте сповіщення та відстеження замовлень для клієнтів.
Надаючи оновлення та інформацію про відстеження, ви повідомляєте клієнтам, коли очікувати доставку. Вони зможуть спланувати свій день і з більшою ймовірністю будуть на місці, коли ви приїдете.
Це позбавляє вас необхідності шукати безпечне місце для залишення посилки або просити сусідів прийняти її.
Подолання таких перешкод призводить до значної економії часу на кожній успішній доставці, що в сумі дає чималий виграш за день.
Якщо альтернативних варіантів доставки немає, вам, можливо, доведеться переносити доставку, що подвоїть витрачений час.
Завдяки якісній комунікації через email та SMS-сповіщення, а також системі відстеження в реальному часі, ви зможете доставляти швидше та успішніше виконувати доставку з першої спроби.
6. Відстежуйте своїх водіїв.
Якщо ви менеджер з логістики або складу, всі ваші зусилля з оптимізації маршрутів можуть бути зведені нанівець неефективними водіями. Немає сенсу докладати зусиль для планування, якщо водій влаштовує занадто довгі обідні перерви або займається особистими справами під час роботи.
Хоча ви не хочете, щоб це виглядало як стеження, відстеження допомагає підтримувати стандарти та покращувати продуктивність.
Ви можете використовувати відстеження в TMS, щоб перевірити показники водія перед оцінкою ефективності, або стимулювати команди перевершити середні показники доставки минулого місяця.
7. Вимірюйте та відстежуйте ефективність доставки.
Регулярний аналіз даних про ефективність доставки допоможе вам знайти шляхи для подальшого вдосконалення логістичних операцій.
Ключовим показником є своєчасність доставки (on-time delivery), що розраховує частку замовлень, доставлених в обіцяний термін. Для подальшої оптимізації логістики ви можете відстежувати кількість замовлень на одного водія, пробіг та/або час між доставками.
Відстеження цих KPI надає дані для внесення дрібних коригувань у межах цілей постійного вдосконалення.
Швидше виконання маршрутів.
Швидкість доставки — це запорука успішного бізнесу. Використання цих семи порад може значно пришвидшити час доставки, забезпечуючи задоволеність клієнтів та підвищення операційної ефективності. Завдяки технологіям TMS для вдосконалення планування, динамічного обходу заторів та відстеження метрик, ви залишатиметеся лідером у сфері доставки.
Спробуйте Geo2 безкоштовно вже сьогодні, щоб дізнатися, як завершувати маршрути доставки на 35% швидше.
Чому варто обрати Geo2?
Geo2 — це хмарна система з додатком та вебплатформою, розроблена Springboard Applications, дочірньою компанією Balloon One.
Це масштабована система, яку можуть використовувати як приватні водії, так і великі підприємства чи 3PL-оператори, що керують власними автопарками.
Ось короткий огляд основних функцій та переваг:
- Складне планування та оптимізація маршрутів
- Хмарна система, доступна через веббраузер
- Мобільний додаток для водія (Android та iOS)
- Підтвердження доставки
- Оновлення статусу та сповіщення
- Відстеження автопарку в реальному часі
- API для інтеграції з ERP, WMS та іншим логістичним ПЗ
- Повністю масштабована
- Передплатна модель ціноутворення
- Безкоштовна версія для одного користувача
Geo2 створено, щоб допомогти вам виконувати якомога більше доставок за найкоротший час, мінімізуючи витрати та споживання пального.
