1. Planeje as rotas mais eficientes.
Sua estratégia de economia de tempo mais eficaz é planejar as melhores rotas possíveis. Isso envolve mapear seus locais de entrega e calcular a maneira mais rápida de sequenciá-los.
Você pode fazer isso manualmente, mas é muito demorado. Sistemas de gerenciamento de transporte (TMS) possuem funcionalidades de planejamento de rotas que podem fazer isso por você, automaticamente e de forma muito mais rápida. Além disso, softwares com otimização de rotas são ainda melhores. Neles, seu sistema pode levar em conta os locais e as estradas entre eles para traçar a rota mais eficiente.
Para acelerar a entrega, a otimização de rotas pode considerar qual tipo de via será mais rápido e se a rota é impactada por semáforos. Da mesma forma, a rota mais curta pode não ser a mais rápida. Às vezes, um pequeno desvio pode adicionar algumas centenas de metros, mas usar uma via mais rápida, como uma estrada secundária que evita uma rotatória problemática, pode ser mais ágil.
2. Desvie dos congestionamentos de trânsito.
Não é difícil desperdiçar horas parado em engarrafamentos. Na verdade, motoristas em grandes centros urbanos que viajam 20 km por dia no horário de pico podem passar mais de um terço do seu tempo parados no trânsito.
Algumas cidades têm um tráfego particularmente intenso, mas se você conseguir desviar das vias movimentadas, poderá chegar ao próximo destino mais rapidamente. E não é apenas o trânsito do horário de pico que é um problema.
E quanto às obras de última hora que não estavam lá ontem? Ou o desvio que foi implementado durante a noite devido a um evento? Você nem sempre pode saber disso com antecedência, e esses imprevistos podem realmente impactar sua capacidade de avançar e cumprir seus horários agendados.
Usar um aplicativo de trânsito ou um TMS que possa guiá-lo dinamicamente para fora de congestionamentos e bloqueios pode economizar minutos vitais em cada parada. Usando informações de tráfego em tempo real, eles podem redirecioná-lo para longe de um acidente ou de uma longa fila de trânsito.
3. Planeje pausas para almoço e descanso.
Você pode ficar tentado a comer enquanto dirige para economizar tempo. Embora não seja tecnicamente ilegal, pode ser perigoso e deve ser evitado.
Certamente faz sentido levar o almoço com você, pois isso significa que você não precisará parar para comprar algo. Mas, como é provável que você precise de uma pausa para ir ao banheiro em algum momento do dia, faz sentido agendar uma parada de forma proativa.
Se houver um local em sua rota onde você possa parar para comer e também usar o banheiro, você pode combinar o que seriam duas paradas em uma só e continuar seu dia. Isso também evitará que você perca tempo procurando instalações mais tarde.
4. Organize sua carga para encontrar pacotes facilmente.
Todos já vimos o motorista de entrega desorientado procurando um pacote, conferindo endereços e empilhando pacotes descartados na beira da estrada ou em cima da van. Ser desorganizado assim pode desperdiçar muito tempo.
Se você faz 120 entregas por dia e gasta apenas um minuto procurando por cada uma, você consome duas horas de tempo todos os dias. São duas horas que você poderia recuperar imediatamente se tivesse carregado sua van corretamente desde o início.
Otimizar a carga da sua van pode significar coisas diferentes para motoristas diferentes – dependendo dos pacotes que você entrega, por exemplo. Mas geralmente envolve carregar na ordem inversa, para que o pacote da sua primeira entrega fique mais próximo da porta.
Um TMS pode ajudar a economizar ainda mais tempo fornecendo automaticamente um plano de carga otimizado para você.
5. Forneça notificações e rastreamento de pedidos ao vivo para os clientes.
Ao fornecer atualizações e informações de rastreamento, você pode informar aos seus clientes quando esperar suas entregas. Eles podem planejar o dia em torno da entrega e será mais provável que estejam presentes quando você chegar.
Isso evita que você tenha que localizar um lugar seguro ou encontrar um vizinho amigável para entregar o pacote.
Superar obstáculos como esse pode levar a uma economia de tempo significativa em cada entrega bem-sucedida, somando vários minutos ao longo do dia.
Onde não houver arranjos de entrega alternativos, você pode até ter que reagendar a entrega, o que dobrará o tempo gasto nessa tarefa.
Por meio de uma boa comunicação, com atualizações por e-mail e SMS, além de um sistema de rastreamento ao vivo, você pode entregar mais rapidamente e realizar mais entregas na primeira tentativa.
6. Rastreie seus motoristas.
Se você é um gerente de transporte ou de armazém, todos os seus esforços para otimizar rotas e acelerar entregas podem ser frustrados por motoristas ineficientes. Não adianta fazer todo o possível para planejar e otimizar rotas quando seu motorista faz uma pausa para o almoço excessivamente longa ou desaparece para uma tarefa pessoal durante o trabalho.
Embora você não queira sentir que está perseguindo seus motoristas, rastreá-los pode ajudá-lo a aplicar padrões e melhorar o desempenho.
Você pode usar o rastreamento com um TMS para verificar as métricas de um motorista antes de uma avaliação de desempenho, por exemplo. Ou você pode usá-lo para incentivar suas equipes a superar os tempos médios de entrega do mês anterior.
7. Meça e acompanhe o desempenho das entregas.
Acompanhar regularmente os dados de desempenho das suas entregas pode ajudá-lo a identificar maneiras de melhorar ainda mais sua operação logística.
Uma métrica chave a ser acompanhada é a entrega no prazo, que calcula a proporção de pedidos entregues conforme prometido. Para otimizar ainda mais sua logística, você também pode acompanhar o número de pedidos que cada motorista gerencia por dia, bem como a quilometragem e/ou o tempo entre as entregas.
O rastreamento desses KPIs fornece os dados necessários para realizar pequenos ajustes e melhorias contínuas.
Conclusão de rotas mais rápida.
A velocidade de entrega é uma das chaves para um negócio de entrega bem-sucedido. Aproveitar essas sete dicas pode acelerar significativamente seus tempos de entrega, garantindo clientes mais felizes e maior eficiência operacional. Ao usar a tecnologia TMS para refinar seu planejamento de rotas, direcioná-lo dinamicamente para longe de congestionamentos e rastrear métricas de desempenho, você permanecerá à frente no jogo das entregas.
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Por que considerar o Geo2?
O Geo2 é um sistema baseado em nuvem, com um aplicativo e uma plataforma web desenvolvidos pela Springboard Applications, uma subsidiária da Balloon One.
É um sistema escalável que pode ser usado por uma ampla gama de empresas, desde motoristas de entrega autônomos até grandes empresas e operadores logísticos (3PLs) que gerenciam suas próprias frotas.
Aqui está um resumo dos principais recursos e benefícios:
- Planejamento e otimização de rotas sofisticados
- Sistema baseado em nuvem acessível via web
- Aplicativo móvel para motoristas (Android e iOS)
- Comprovante de entrega
- Atualizações de status e notificações
- Rastreamento de frota em tempo real
- API para integração com ERP, WMS e outros softwares de cadeia de suprimentos
- Totalmente escalável
- Preços baseados em assinatura
- Versão gratuita para usuários individuais
O Geo2 foi projetado para ajudá-lo a realizar o maior número de entregas no menor tempo possível, minimizando custos e consumo de combustível.
